Depuis 20 ans, la Fondation Indigo pour l’amour de la lecture (ILOR) joue un rôle important dans le mouvement d’alphabétisation au Canada. Nous interagissons quotidiennement avec les conseils scolaires, les éducateurs, les élèves, les parents et les organismes communautaires afin de comprendre leurs besoins en matière d’alphabétisation et sommes devenus un membre reconnu et respecté du milieu de l’éducation.

RÔLE

Le coordonnateur de la Fondation est chargé d’assurer la liaison avec les parties prenantes scolaires et à but non lucratif de la Fondation et d’aider aux opérations quotidiennes de la Fondation.

INDICATEURS DE PERFORMANCE CLÉS

Service client partenaire et magasin
Engagement des employés
Rapports et suivi précis
Traitement rapide des dons
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Fonctionnel

Assurer la liaison directe avec les partenaires scolaires et les magasins et les soutenir afin de fournir un service client exceptionnel lors de la mise en œuvre des programmes ILOR et des activités de subvention, en signalant les problèmes qui peuvent survenir au spécialiste du programme.
Fournir un soutien administratif à l’équipe ILOR sous forme de traitement des factures, de traitement des dons et de maintenance des fichiers partagés de l’équipe.
Soutenir le spécialiste de l’éducation et des programmes de l’ILOR dans la supervision de tous les processus de demande de subvention, y compris l’admission, la coordination des évaluations, le suivi continu et la gestion des données.
Soutenir le spécialiste des programmes et des subventions de l’ILOR dans la gestion des partenaires, y compris l’intégration et le départ des partenaires, l’élaboration de supports de formation et le soutien à l’exécution des améliorations des processus, garantissant une transition en douceur vers et hors des programmes.
Superviser tous les éléments d’Optimy, le CRM de la Fondation, y compris la gestion des données, l’intégration des partenaires, la formation des partenaires, l’administration des contrats et les communications avec les partenaires subventionnaires
Réservez des réunions et travaillez avec l’équipe ILOR pour élaborer des ordres du jour et rédiger des notes
Soutenir le suivi, le traitement et la gestion des contrats, des dossiers et des factures ILOR
Soutenir la planification et l’exécution des événements selon les besoins
Restez au courant des principales tendances et recherches dans les secteurs à but non lucratif, de l’éducation et de l’alphabétisation
Soutien à la promotion des histoires des bénéficiaires de subventions, en racontant l’histoire des partenaires d’ILOR et l’impact du programme sur les canaux marketing
Personnes

Collaborez avec d’autres pour mettre en œuvre des solutions flexibles et itératives, rapidement et facilement
Aidez les autres à voir les impacts de leurs efforts et impliquez de manière proactive d’autres fonctions pour obtenir des commentaires
Encouragez les autres à partager librement leur point de vue et soyez ouvert aux commentaires
Culturel

Amélioration continue, recherche constante de moyens pour répondre aux besoins de la communauté et rationalisation régulière des approches opérationnelles
Les croyances et les valeurs de la Fondation Indigo pour l’amour de la lecture
Célébrez la diversité des pensées et ayez un état d’esprit ouvert
PORTÉE

Responsable : Directeur principal, Fondation Indigo pour l’amour de la lecture

RELATIONS CLÉS

Interne:

Spécialiste ILOR, cadre supérieur, directeur exécutif
Ventes aux entreprises Indigo
Équipe des opérations de vente au détail et de terrain d’Indigo
Équipes comptables et financières d’Indigo
Externe:

Partenaires subventionnaires (écoles, groupes communautaires, etc.)
Donateurs et sympathisants de la Fondation
Fournisseurs et consultants externes
Qualifications
Expérience professionnelle / Éducation / Certifications

Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine connexe ou une combinaison d’expérience de travail et d’études jugée équivalente
Expérience dans le commerce de détail spécialisé ou dans un environnement de vente au détail considérée comme un atout
Expérience en marketing et en communication considérée comme un atout
Compétences / Aptitudes / Attributs

Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation et capacité démontrée à établir des priorités, à répondre à des demandes contradictoires et à traiter des problèmes urgents.
Motivé, passionné, soucieux du détail, polyvalent extraordinaire qui s’épanouit dans un environnement collaboratif et rapide
Maîtrise de la suite Microsoft Office (y compris SharePoint, Excel, Outlook, PowerPoint, Word) ; expérience avec d’autres systèmes de gestion de bases de données liés aux subventions et/ou à l’engagement communautaire, un atout.
Autre (voyage, bilingue, etc.)

La connaissance du français ou d’une ou plusieurs langues autochtones est considérée comme un atout.
Plus infos: https://jobs.smartrecruiters.com/IndigoBooksMusic/744000071863437-indigo-love-of-reading-foundation-coordinator?trid=b4f726f6-bf28-4c86-bd82-ec367530dddc